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コロナ禍に求められる「変化に対応する組織」の条件とは?~14社43,972名のES調査分析より~

5月25日に全国で緊急事態宣言が解除されて早3か月。サービス業においても、感染症対策と両立させながら経済活動を再開させてきました。しかし、その回復は当初想定されていたよりも遅くまだ多くの企業・店舗で業績回復の道を模索しています。加えて3密の回避などから、従来の営業スタイル・集客に戻らないことも想定されます。

そのため、生き残るためには今まで以上に生産性の高い、強い組織となっていくことが必要になると考えられます。

今回はこのコロナ禍でいち早くMS&ConsultingのES調査(tenpoketチームアンケート)を実施した14社の分析から見えてきた、コロナ禍における「ESが高い店舗の特徴」「ESが低い店舗の特徴」と、そこから見える「変化に対応する組織の条件」について考察していきます。


【調査期間】

コロナ禍 … 2020年4月~7月(n=43,972)

【調査対象】

14社 3,670店舗 43,972名

【業種】

外食、小売(アパレル、ドラッグストア)、ガソリンスタンド、ホテル


1.コロナ禍において従業員満足度や店舗組織力は向上していた

コロナ前とコロナ禍の両方でES調査を行った14社において、役職別に見てもほぼ全ての項目でスコアが向上していました。その中でも特に以下の項目が特徴的でした。


リーダーシップ(情報の伝達・傾聴姿勢)
… 上司から部下へ適切な情報を伝え、また部下からの意見も適切に聞けている。


チームの遂行力(実行力・継続力)
… 追加された多くのオペレーションも実行・継続できる組織になっている。


スタッフの主体性(有意味感・影響感)
… 自分の仕事の意味を再認識し、主体性高く働けている。


心身の健康 
… 従業員の新型コロナウイルス感染症に対する不安を減らせている。ただし、休業による労働負荷の軽減が理由であれば一時的な上昇の可能性もある


※役職別の詳しい結果はこちら


2.ESが低い店舗の特徴は「リーダーシップ項目が低い」

MS&ConsultingのES調査「tenpoketチームアンケート」では、結果指標を「重要3項目(従業員ロイヤルティ)」と定め「働きがいを感じているか」「この職場を推奨できるか」「この職場で働き続けたいか」という3つの項目の平均を用いています。そしてこの重要3項目によって、サービス業全体の店舗を5つのステージに分けています(図1)。


図1 重要3項目による5つのステージ分類


これらのランク別に「1つ上のランクとの差はどの項目で大きいのか?」を分析すると、ESが低い店舗の特徴(≒ESが低い店舗で特に改善が必要な項目)やESが高い店舗の特徴(≒ESが高い店舗になるために特に改善が必要な項目)が見えてきます。

まずステージDとCの違い(表1)とステージCとBの違い(表2)から「ESが低い店舗の特徴」を分析すると、これまで上位に来ていた「心身共に健康な状態で働けているか」が無くなり【リーダーシップに関係する項目】が多いことが特徴的でした。特にその中でもコロナ前と比べて重要度が高まっている項目が「情報の伝達」です。

この環境変化によって、休業や時短営業の方針、感染症対策の新規オペレーションなど様々な情報を店長からスタッフへ伝達する必要がありました。そういった情報の伝達がうまくいっていない店舗はスタッフのモチベーションを下げるだけでなく離職につながってしまう可能性が高くなっています。

その他にも、スタッフの声に耳を傾けているかどうか(傾聴姿勢)やスタッフが困っているときに効果的なアドバイスができるかどうか(効果的な助言)など「スタッフに寄り添う姿勢」が店長にあったかどうか、という点がESの低い店舗とそうでない店舗の違いになっていました。


表1 ステージDとCで差が大きい項目TOP10


表2 ステージCとBで差が大きい項目TOP10


3.ESが高い店舗の特徴は「一緒に働く仲間同士の信頼感」と「自身の役割を理解」

では、このコロナ禍においてもESが高い店舗はどのような項目が高いのでしょうか?ここではステージA(上位10%~30%)の特徴とステージS(上位10%)の特徴が少し異なっていました。

まず、ステージAと平均レベルにあるステージBを比較すると「一緒に働く仲間は強みに着目している(強みを伸ばす風土)」や「一緒に働く仲間はお互いを大事にしている(仲間への思いやり)」といった「一緒に働く仲間を信頼し、良い関係性を築いている」という特徴がありました。特に「仲間への思いやり」については大きな順位変動となっており「ESが高い店舗になるには、仲間同士の思いやり・信頼関係が重要になっている」と言えます。


表3 ステージBとAで差が大きい項目TOP5


次にESのレベルとして最上位にあるステージS(上位10%)とステージAの違いを見ると、チームメンバーとの信頼関係だけでなく「仕事への主体性が高い」という特徴がありました。特に「自分自身に対して期待されている役割を理解している(役割分担の理解)」の差がコロナ前と比べて大きくなっており、サービス業の中でも最上位にある店舗では「スタッフ自身が自分に対する期待を理解し、仕事に対して主体的に取り組んでいる」という状況を作れている、という特徴があります。


表4 ステージAとSで差が大きい項目TOP5



4.「変化に対応する組織」の条件とは?

特に新型コロナウイルスの感染拡大防止のために清掃・消毒などのオペレーションを変更しながら業績をV字回復させていこうとする中で、店長や社員、アルバイトのモチベーション、店舗の組織状態を確かめておくことは非常に重要であると考えられます。その状態や変化を把握し、方針や方策を修正していくサイクルをどれだけスムーズに、正確な情報伝達の中でできるかが鍵になっています。

図2 変化に対応する組織とポジション別の役割


前述した通り、経済活動の回復スピードは想像よりも遅く、影響はまだ続いていくことが考えられます。加えて3密の回避などから、従来の営業スタイル・集客に戻らないことも想定すると、生き残るためには今まで以上に“生産性の高い組織”となっていくことが必要となると考えられます。

皆様の組織ではこのコロナ禍においても、生産性を高めていける組織状態にあるでしょうか?ぜひ一度健康診断として、ES調査を実施してみるのはいかがですか?


<MS&Consultingはアジア太平洋地域におけるHR Tech企業Top10に選ばれました>


チーフデータサイエンティスト 錦織浩志
チーフデータサイエンティスト 錦織浩志

東京大学大学院工学系研究科を修了後、2012年に株式会社MS&Consultingへ入社。産業技術総合研究所との共同研究にプロジェクト開始当初からプロジェクトリーダーとして参画。社内初のデータサイエンティストとして大量の顧客満足度や従業員満足度の調査データ分析を担当。

店舗ビジネスに特化して開発したES調査です。「アルバイトを含めた満足度調査が可能」「300以上の他社店長事例から改善方法までわかる」などの特徴があります。

中小企業・小規模事業者むけの補助金です。対象:『従業員満足度調査(tenpoketチームアンケート)』『SV業務改善ツール(SVナビ)』

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